Ambassade de France | Offre d’Emploi : assistant(e)secrétaire polyvalent(e)

, par  masterEveil , popularité : 9%

La procédure d’appel à candidature, publiée le 27 juillet dernier, s’étant avéré infructueuse, l’Ambassade de France à Nouakchott (MAURITANIE) recherche, pour un poste à pourvoir au 1er décembre 2016, un(e) assistant(e)/secrétaire polyvalent(e) pour le Service de Coopération et d’Action Culturelle (SCAC).

Mission générale : Placé(e) sous l’autorité du Conseiller de Coopération & d’Action Culturelle, l’assistant(e) polyvalent(e) participe aux actions menées par ce service. Il/elle a la responsabilité de la gestion et du suivi de dossiers administratifs et de coopération pour le compte de plusieurs cadres du service.

Activités principales : le poste comporte les tâches suivantes, sans que cette liste soit limitative :

- Suivre les courriers et les dossiers administratifs du service,

- Organiser la logistique des réunions, des missions à l’étranger ou dans le pays du conseiller et des cadres du service en lien étroit avec le Service commun de gestion de l’Ambassade,

- Gérer les contacts, les appels et les prises de rendez-vous du conseiller et des cadres du service,

- Enregistrer, classer, archiver et diffuser les courriers, documents et informations de nature différente,

- Prendre des notes et rédiger des comptes rendus de réunions,

- Editer, tenir à jour des tableaux de bord et gérer les agendas,

- Suivre des commandes et les relations avec des fournisseurs et / ou prestataires extérieurs,

- Accueillir, informer et orienter le cas échéant, les interlocuteurs internes et externes du service,

- Filtrer et orienter les informations.

Le poste est susceptible de faire l’objet de permutations temporaires et/ou régulières avec d’autres emplois du SCAC notamment pour :

- le suivi des dossiers de bourses/missions/invitations,

- le suivi financier.

Profil du (de la) candidat(e) :

- Diplôme universitaire souhaité, de secrétariat ou équivalent exigé,

- Expérience requise dans le domaine de l’administration, du secrétariat et de l’accueil du public, une première expérience au sein d’une représentation diplomatique et/ou du système des Nations-Unies constitue un plus,

- Maîtrise de l’ensemble des outils bureautiques,

- Parfaite maîtrise (lue, écrite et parlée) de la langue française (DELF de niveau C1/C2 constitue un plus) /DALF,

- Maîtrise d’une ou plusieurs langues nationales de Mauritanie constitue un plus.

Compétences requises :

- Maîtriser l’expression orale et les techniques d’accueil,

- Savoir trier, hiérarchiser et classer les informations réceptionnées, de nature différente,

- Savoir restituer et transmettre l’information écrite et orale de nature différente sous forme de synthèse,

- Etre capable d’accomplir sa mission dans le strict respect du devoir de réserve, de la discrétion professionnelle et du secret professionnel.

- Connaître l’environnement bureautique et maîtriser la pratique des logiciels bureautiques courants et utiliser les outils et les réseaux de communication,

- Maîtriser les méthodes de prise de notes et savoir rédiger des courriers, des documents administratifs simples et des comptes rendus de réunions,

- Savoir identifier et appliquer les procédures administratives,

- Savoir organiser et gérer un système de classement et d’archivage administratif,

- Avoir des qualités relationnelles et savoir évoluer dans un environnement multiculturel,

- Savoir organiser et planifier ses activités,

- Savoir faire face aux situations d’urgence.

Statut :

- Agent de droit local (contrat à durée déterminée avec possibilité de transformation en contrat à durée indéterminée).

Salaire :

- Suivant grille de rémunération des personnels locaux de l’Ambassade de France à Nouakchott - Niveau 5 - échelon 1.

Toutes les personnes intéressées sont priées d’adresser ou de déposer au Service Commun de Gestion de l’Ambassade de France à Nouakchott une lettre de candidature accompagnée d’un curriculum vitae détaillé. Cette candidature doit être sous pli fermé avec la mention « A l’attention du S.C.G. - Offre d’emploi 2016 pour le S.C.A.C. »

Date limite de dépôt des candidatures : 15 octobre 2016

Nouakchott le 26 septembre 2016


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